Catalyze is een toonaangevend consultancybedrijf dat zich inzet voor het succes van baanbrekende innovaties op het gebied van Life Sciences & Health, Groene & Duurzame Innovaties en Industriële & Digitale Technologie. Met meer dan 20 jaar ervaring in strategisch subsidieadvies ondersteunen wij onze klanten gedurende hun gehele innovatietraject om hun vernieuwende ideeën tot leven te brengen. Onze klanten zijn topexperts en ondernemende geesten die werken aan de meest grensverleggende technologieën. Dit stelt ons in staat om voorop te lopen in technologische ontwikkelingen en creëert een inspirerende werkomgeving die continu leren en groeien stimuleert.

Binnen ons HR-team hebben wij een vacature voor een

HR Officer (28-32 uur)

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je begint je dag rond 9:00 met een warme kop koffie of thee, begroet je collega’s en kletst even bij. Je opent je laptop en stemt kort af met je HR-collega’s over de prioriteiten van de dag. Je ziet dat er een aantal arbeidsovereenkomsten zijn ondertekend—mooi! Je slaat deze direct op inf de digitale personeelsdossiers en verwerkt de wijzigingen in ons HR-systeem. Daarmee heb je alvast een deel van de loonadministratie van deze maand afgerond.

Je checkt je to-do lijst en bepaalt je prio’s. Er start binnenkort een aantal internationale collega’s, dus je controleert de verloopdata van hun verblijfsvergunningen en bereidt tijdig de verlengingsaanvragen voor. Tegelijk help je een nieuwe medewerker met de aanvraag van de 30%-regeling, en verwerk je alles netjes in onze systemen. Je zorgt er ook voor dat hun registratie in ons ERP- en benefitsysteem op tijd geregeld is voor hun eerste werkdag.

Je stemt af met de Recruiter en Facility Officer ter voorbereiding van de onboarding dag. Jij zal deze dag begeleiden, dus jij zorgt ervoor dat de nieuwe medewerkers zich welkom voelen en goed geïnformeerd worden—je leidt ze rond in de organisatie, licht het beleid en de cultuur toe en voorziet hen van belangrijke documenten zoals het medewerkershandboek.

Ondertussen geeft het HR-systeem aan dat er een aantal contracten binnenkort aflopen. Je neemt contact op met de managers om verlengingen of beëindigingen te bespreken, stelt de benodigde documenten op (contracten, addenda of beëindigingsbrieven) en verwerkt eventuele gerelateerde wijzigingen—zoals promoties, salarisaanpassingen of speciale regelingen—in alle relevante systemen.

Na een smakelijke lunch (denk aan verse salades, warme soep en lekkere broodjes) sluit je een paar korte Teams-calls aan met managers om vragen te beantwoorden over loonstroken, verlofaanvragen of verzuim. Iemand heeft een bevestigingsbrief nodig voor werken vanuit het buitenland—je regelt dit, samen met het controleren van een A1-verklaring en een openstaande sabbatical-aanvraag. Je stemt ook af met de Financial Controller om de salarisverwerking af te ronden en te zorgen dat alle salariscomponenten, vergoedingen en mobiliteitsbudgetten correct zijn verwerkt.

’s Middags richt je je op dossiers rondom ouderschaps- en zwangerschapsverlof. Je verzamelt de benodigde documenten, onderhoudt contact met medewerker en manager, dient aanvragen in bij het UWV en werkt de saldi bij. Je maakt ook een aantekening dat het tijd is om de formele halfjaarlijkse update van het verlofsaldo te delen met medewerkers.

Daarna werk je aan Learning & Development. Je controleert en actualiseert de planning voor L&D en interne introductietrainingen, reserveert tijdige trainingsruimtes, stemt af met trainers en stelt deelnemerslijsten op. Je stuurt feedbackformulieren uit na recente sessies en verzamelt input voor verbeteringen. Ook werk je relevante beleidsdocumenten en HR-communicatie bij.

Aan het einde van de dag voer je een exitgesprek, verzamel je feedback en werk je de exit survey bij. Je zorgt voor een correcte offboarding—van het afronden van de administratie tot het verwijderen van accounts en, indien nodig, het afmelden van een visum bij de IND.

Voordat je afsluit, werk je nog even aan een lopend HR-project—bijvoorbeeld het verbeteren van workflows, het organiseren van digitale dossiers of het voorbereiden van een mailmerge. Je schrijft de interne HR-nieuwsbrief, bekijkt je takenlijst voor morgen en plant nog wat acties in. Misschien speel je nog een potje tafeltennis met een collega voordat je rond 17:00–17:30 uitlogt.

Morgen werk je vanuit huis, maar maandag is het hele HR-team weer op kantoor voor de wekelijkse catch-up.

Idealiter…

• Heb je net je HBO-diploma (of vergelijkbaar niveau) afgerond en heb je al wel wat ervaring opgedaan in een ondersteunende HR administratieve rol (bijvoorbeeld tijdens een stage).
• Beschik je over een goede basiskennis van het Nederlandse arbeidsrecht.
• Communiceer je vloeiend in zowel Nederlands als Engels, in woord en geschrift.
• Ben je servicegericht, accuraat en proactief.
• Werk je goed in een dynamische omgeving en vind je het leuk om het aanspreekpunt te zijn voor    collega’s.

Wat bieden wij jou? 

• Een mooie startersfunctie binnen HR waarbij je kennismaakt met alle facetten van HR
• Een marktconform salaris, aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket en een bonusstructuur
• Een vast dienstverband na een succesvolle tijdelijke (1-jarige) aanstelling.
• 27 vakantiedagen per jaar, 8% vakantiegeld, een pensioenregeling en een leasefietsplan.
• Een laptop.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
• Flexibele werkmogelijkheden, inclusief thuiswerken.
• Gezonde lunches op kantoor.
• Een gezellig team met leuke collega’s, een prettige, informele en ondersteunende werksfeer met veel sociale activiteiten.
• Een professionele en dynamische werkomgeving die zelfstandigheid, ondernemerschap en
  zelfontwikkeling stimuleert.

Solliciteren?
Heb jij interesse in deze functie? Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Online Sollicitatieformulier.